Dịch vụ tuân thủ doanh nghiệp

CDLAF là một công ty luật tại Việt Nam, chúng tôi hiểu những nghĩa vụ mà nhà đầu tư nước ngoài sau khi đã thành lập doanh nghiệp sẽ phải tuân thủ để có thể hoạt động kinh doanh tại Việt Nam. Tại giai đoạn ban đầu, khi thực hiện kinh doanh tại Việt Nam, bạn chỉ cần tập trung cho kế hoạch kinh doanh, các vấn đề liên quan đến tuân thủ pháp luật Việt Nam về Lao động – Thuế, Kế toán, Bảo hiểm … sẽ được CDLAF thay mặt bạn thực hiện và báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu đột xuất của bạn.

Chúng tôi mong muốn bạn nhận được sự an tâm tin tưởng khi thực hiện kinh doanh tại Việt Nam, bởi việc kiểm soát rủi ro đã có chúng tôi giúp bạn.

Phạm vi dịch vụ Tuân thủ Doanh nghiệp

Loại công việc	Mô tả chi tiết
Báo cáo	Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, bạn sẽ cần thực nộp Báo cáo tình hình hoạt động dự án đầu tư/ năm, báo cáo giám sát dự án đầu tư. Trường hợp bạn có hoạt động vay vốn nước ngoài bạn sẽ cần làm thêm báo cáo đối với khoản vay nước ngoài, và một số báo cáo khác có liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như: báo cáo lao động, báo cáo thuế, báo cáo thống kê, báo cáo hoạt động đầu tư ra nước ngoài (nếu có)…
Tuân thủ lao động	Chúng tôi giúp bạn duy trì sự tuân thủ về lao động tại doanh nghiệp, như giúp bạn xác lập các Hợp đồng lao động đúng quy định và tối ưu hóa lợi ích cho doanh nghiệp, tuyển dụng lao động việt Nam, theo dõi quản lý lao động nước ngoài, báo cáo tăng giảm lao động, cảnh báo các thủ tục bắt buộc bạn phải thực hiện với với cơ quan quản lý lao động của Việt Nam.
Tuân thủ thuế	Chúng tôi thực hiện các hành động nhằm giúp bạn tuân thủ các quy định về thuế – kế toán tại Việt Nam, điển hình như: Báo cáo thuế GTGT theo tháng/ quý, báo cáo thuế TNDN theo quý, quyết toán thuế TNDN, thực hiện kê khai và quyết toán thuế TNCN, thực hiện các nghiệp vụ nhằm tránh đánh thuế 2 lần cho bạn và người nước ngoài ( nếu có), hạch toán sổ sách kế toán, phát hành hóa đơn điện tử cho các khách hàng của doanh nghiệp. Tại Việt Nam, nghĩa vụ thuế được thực hiện đúng hạn và đầy đủ sẽ là điều bắt buộc
Thư ký doanh nghiệp	Đóng vai trò là bộ phận hành chính của bạn, chúng tôi giúp bạn lưu trữ các tài liệu quan trọng, lưu giữ con dấu và chỉ trích xuất khi bạn có yêu cầu, chuẩn các tài liệu liên quan đến quyết định của nhà đầu tư như: Giấy ủy quyền, biên bản họp, biên bản làm việc , quyết định bổ nhiệm, đại diện bạn làm việc với các cơ quan quản lý tại Việt Nam … và các công việc khác để giúp bạn tập trung vào việc tìm kiếm khách hàng, tạo ra doanh thu, lợi nhuận.
Tiền lương	Chúng tôi dựa trên thỏa thuận của bạn với người lao động để xác định các khoản thu nhập mà người lao động được nhận hàng tháng (tiền lương, thưởng, phụ cấp, hoa hồng…). Chúng tôi giúp bạn lập bảng lương, giải thích với người lao động về tiền lương và thực hiện các nghiệp vụ về ngân hàng để giúp bạn tiết kiệm được thời gian chi trả tiền lương.

DANH SÁCH HỒ SƠ

Tải hồ sơ tại đây

CAM KẾT VỀ DỊCH VỤ

Đúng hạn

Tất cả công việc chúng tôi thực hiện sẽ được lên kế hoạch cụ thể về thời hạn và nội dung thực hiện. Bạn sẽ kiểm soát được công việc chúng tôi thực hiện, thời gian hoàn thành, và trong mọi trường hợp chúng tôi giúp bạn duy trì sự tuân thủ của doanh nghiệp về thời hạn đối với cơ quan có thẩm quyền và với người lao động.

Chính xác

Chúng tôi cam kết sự chính xác trong các nội dung tư vấn, các văn bản được xác lập và các dịch vụ chúng tôi thực hiện với khách hàng. Chúng tôi hướng đến việc cung cấp đến bạn một giải pháp pháp lý an toàn và mang lại hiệu quả cho hoạt động kinh doanh của bạn.

Bảo mật

Chúng tôi xác lập văn bản cam kết bảo mật với bạn, chính vì vậy thông tin về doanh nghiệp, nhân sự, tài chính … và các nội dung khác có liên quan đến doanh nghiệp và nhà đầu tư sẽ chỉ được chia sẻ ra bên ngoài khi nhận được chấp thuận của bạn hoặc theo quy định pháp luật Việt Nam.

QUY TRÌNH THỰC HIỆN DỊCH VỤ

Phân công

CDLAF phân công nhân sự phụ trách, cho mục đích đảm bảo tính bảo mật thông tin theo đó chỉ những nhân sự được phân công phụ trách mới được quyền tiếp cận thông tin và trao đổi với khách hàng.

Thu thập thông tin và chuẩn bị nội dung

Nhân sự phụ trách thu thập thông tin từ khách hàng, rà soát quy định, thực hiện tư vấn, hướng dẫn khách hàng chuẩn bị tài liệu, thông tin. Dựa trên thông tin khách hàng cung cấp, CDLAF chuẩn bị nội dung dịch vụ.

Kiểm soát chất lượng

Hội đồng Luật sư, Cố vấn rà soát nội dung dịch vụ do nhân sự phụ trách xử lý trước khi gửi đến khách hàng xem xét.

Khách hàng phê duyệt

Khách hàng xem xét, thông qua đối với nội dung CDLAF dự thảo, chuẩn bị, tổ chức họp để giải thích các nội dung CDLAF đã chuẩn bị khi khách hàng có yêu cầu.

Hoàn thành

Nhân sự phụ trách hoàn chỉnh nội dung dịch vụ, trực tiếp thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền (nếu có), theo dõi tiến trình xử lý, báo cáo tiến độ đến khách hàng và thông tin đến khách hàng kết quả thực hiện. Bàn giao kết quả dịch vụ đến khách hàng.

Hỗ trợ sau dịch vụ

Hướng dẫn khách hàng thực hiện các công việc cần thiết tương ứng với kết quả dịch vụ bàn giao, cập nhật đến khách hàng khi quy định pháp luật có sự thay đổi.

Đội ngũ nhân sự

Liên hệ với chúng tôi

Bạn đang bối rối? bạn muốn thảo luận cụ thể hơn về vấn đề của mình, hãy để chúng tôi giúp bạn, vui lòng điền thông tin vào bảng dưới đây và gửi cho chúng tôi. Một email tư vấn hoặc buổi họp 45 phút không tính phí sẽ được sắp xếp để giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề pháp lý của bạn.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP: Dịch vụ tuân thủ doanh nghiệp

Các loại báo cáo đầu tư nào mà doanh nghiệp có vốn nước ngoài phải nộp?

Báo cáo hoạt động đầu tư tại Việt Nam

Trong năm, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện Báo cáo theo quý và Báo cáo theo năm. Báo cáo quý cần được nộp trước ngày 10 của tháng đầu của quý tiếp theo (sau quý phải làm báo cáo). Báo cáo năm sẽ được thực hiện trước ngày 31.03 của năm tiếp theo sau năm phải làm báo cáo.

Báo cáo về giám sát, đánh giá đầu tư

Đây là loại báo cáo cho mục đích giám sát và đánh giá sự hiệu quả của dự án đầu tư, vì vậy tương ứng với từng dự án đầu tư, doanh nghiệp sẽ phải lập báo cáo giám sát, đánh giá đầu tư 06 tháng và Báo cáo năm. Báo cáo 06 tháng sẽ phải hoàn tất và nộp trước ngày 10.7 của năm báo cáo và Báo cáo năm sẽ phải hoàn tất việc nộp trước ngày 10.02 của năm tiếp theo sau năm phải báo cáo.

Doanh nghiệp được thỏa thuận tiền lương là ngoại tệ hay không?

Doanh nghiệp được phép thỏa thuận tiền lương ghi nhận trong Hợp đồng và tiền lương trả cho người lao động bằng ngoại tệ nếu người lao động đó là người nước ngoài làm việc tại doanh nghiệp.

Người lao động nước ngoài có phải tham gia Bảo hiểm xã hội bắt buộc hay không?

Người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc khi có giấy phép lao động hoặc chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp và có hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 01 năm trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam.

Người lao động nước ngoài sẽ không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt khi thuộc một trong các trường hợp sau: (i) Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp theo quy định hoặc (ii) Người lao động đã đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định của Bộ luật Lao động.

Cá nhân người nước ngoài nào thì bắt buộc phải có Giấy phép lao động?

Dựa vào các đối tượng được liệt kê dưới đây, doanh nghiệp xác định cá nhận nước ngoài dự kiến làm việc tại doanh nghiệp của mình có cần phải có Giấy phép lao đông hay không, cụ thể cá nhân nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam theo các hình thức sau đây:

Thực hiện hợp đồng lao động;
Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp;
Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế;
Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng;
Chào bán dịch vụ;
Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;
Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật;
Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam;

Có bao nhiêu loại Hợp đồng lao động tại Việt Nam?

Có 02 loại hợp đồng lao động hiện nay tại Việt Nam gồm:

Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng;
Hợp đồng lao động xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng trong thời gian không quá 36 tháng kể từ thời điểm có hiệu lực của hợp đồng.