Thủ Tục Cấp Giấy Phép Kinh Doanh Dịch Vụ Chứng Thực Hợp Đồng Điện Tử Trong Thương Mại

Kinh doanh dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử là ngành nghề kinh doanh có điều kiện chuyên sâu. Theo quy định tại khoản 1 Điều 36 Luật Thương mại điện tử và Nghị định 248/2026/NĐ-CP, các tổ chức muốn triển khai dịch vụ này bắt buộc phải xin Giấy phép kinh doanh dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh cấp với thời gian thẩm định là 30 ngày. Điều kiện tiên quyết là tổ chức phải sở hữu Giấy phép kinh doanh dịch vụ tin cậy và xây dựng Đề án cung cấp dịch vụ đạt chuẩn.

Source: Pexel

Nội dung bài viết:

1. Doanh nghiệp Bắt Buộc Xin Cấp Giấy Phép

Theo khoản 1 Điều 36 Luật Thương mại điện tử, thủ tục này áp dụng bắt buộc đối với:

Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử trong thương mại (Thường gọi là tổ chức chứng thực hợp đồng điện tử – CeCA/CeC). (Bao gồm: Các công ty công nghệ, đơn vị giải pháp phần mềm, tổ chức trung gian cung cấp hạ tầng giao kết và xác thực tính pháp lý/toàn vẹn của hợp đồng điện tử cho các bên thứ ba trong giao dịch thương mại).

2. Điều Kiện Để Được Cấp Giấy Phép

Căn cứ khoản 1 Điều 42 Nghị định 248/2026/NĐ-CP, tổ chức xin cấp phép phải đáp ứng đồng thời 02 điều kiện:

Sở hữu Giấy phép kinh doanh dịch vụ tin cậy: Có Giấy phép kinh doanh dịch vụ tin cậy loại cung cấp dịch vụ chứng thực thông điệp dữ liệu theo pháp luật về giao dịch điện tử.
Có Đề án cung cấp dịch vụ khả thi: Xây dựng Đề án cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử trong thương mại đáp ứng đầy đủ các tiêu chí kỹ thuật, vận hành và an toàn thông tin theo Mẫu quy định.

3. Thành Phần Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị

Căn cứ khoản 1 Điều 43 Nghị định 248/2026/NĐ-CP, bộ hồ sơ đề nghị cấp phép bao gồm:

Tờ khai thông tin theo Mẫu số 03 tại Phụ lục II Nghị định 248/2026/NĐ-CP.
Bản chụp giấy phép, giấy chứng nhận, chứng chỉ, văn bản xác nhận, chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền hoặc các văn bản tương tự khác chứng minh đáp ứng các điều kiện kinh doanh dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử trong thương mại (nếu có);
Trường hợp các giấy tờ, tài liệu nêu trên đã có dữ liệu điện tử bảo đảm giá trị pháp lý và có thể khai thác thông qua kết nối, chia sẻ giữa Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính với các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, hệ thống thông tin dùng chung, Cổng dịch vụ công quốc gia thì không phải cung cấp lại;
Đề án cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử trong thương mại. Mẫu Đề án theo Mẫu số 06 tại Phụ lục II của Nghị định.

4. Quy Trình 02 Bước Thẩm Định & Cấp Giấy Phép

Thủ tục xin cấp phép được thực hiện trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công (Căn cứ khoản 1 & khoản 3 Mục III Phụ lục I Nghị định 248/2026/NĐ-CP):

Bước 1: Nộp hồ sơ khai báo

Tổ chức đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia, kê khai thông tin theo Mẫu số 03, tải lên Đề án (Mẫu số 06) cùng các tài liệu minh chứng đi kèm.

Bước 2: Thẩm định chuyên sâu & Nhận kết quả:Thời hạn xử lý: 30 ngày.

Trong thời hạn 30 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền tiến hành thẩm định và trả phản hồi theo một trong 03 trường hợp:

Cấp Giấy phép: Ban hành Giấy phép kinh doanh dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử theo Mẫu số 07 (Phụ lục II).
Yêu cầu làm rõ: Ra thông báo yêu cầu giải trình/bổ sung thông tin hồ sơ.
Từ chối cấp phép: Ra văn bản từ chối và nêu rõ lý do pháp lý/kỹ thuật.

5. Khuyến Nghị Pháp Lý Từ CDLAF Law Firm

Cấp phép dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử là thủ tục thẩm định điều kiện khắt khe liên quan đến cả Pháp lý – Công nghệ – An ninh mạng. Thông qua kinh nghiệm tư vấn cho các doanh nghiệp Tech/Fintech, CDLAF lưu ý các điểm nghẽn then chốt mà doanh nghiệp thường gặp phải:

Tiền đề Giấy phép Dịch vụ tin cậy: Nhiều doanh nghiệp nộp hồ sơ xin phép khi chưa hoàn tất thủ tục cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ tin cậy (chứng thực thông điệp dữ liệu). Đây là điều kiện tiên quyết, không thể thay thế bằng các chứng nhận công nghệ thông thường.
Độ hoàn thiện của Đề án cung cấp dịch vụ (Mẫu 06): Đề án không đơn thuần là mô tả phần mềm mà phải chứng minh được:
– Giải pháp kỹ thuật lưu trữ, tính toàn vẹn của hợp đồng điện tử.
– Quy trình định danh các bên giao kết và cơ chế chống chối bỏ (non-repudiation).
– Phương án bảo mật, sao lưu dữ liệu và xử lý sự cố an ninh mạng.
Sự tương thích với Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân (PDP): Hệ thống chứng thực hợp đồng điện tử xử lý lượng lớn thông tin định danh và dữ liệu cá nhân nhạy cảm. Doanh nghiệp cần hoàn thiện cả hồ sơ Đánh giá tác động xử lý dữ liệu (DPIA) song song với đề án xin phép.

Dịch Vụ Tư Vấn & Rà Soát Pháp Lý TMĐT Trọn Gói Tại CDLAF

CDLAF Law Firm cung cấp giải pháp pháp lý toàn diện, đồng hành cùng doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực, quản trị rủi ro và đảm bảo tính tuân thủ tuyệt đối trong hoạt động thương mại điện tử:

Thẩm định mô hình vận hành: Phân tích chuyên sâu bản chất hoạt động kinh doanh để xác định chính xác nghĩa vụ pháp lý và đưa ra phương án tuân thủ tối ưu.
Chuẩn hóa bộ hồ sơ pháp lý nền tảng: Soạn thảo & thẩm định trọn bộ Điều khoản giao dịch chung, Chính sách bảo mật và Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân (PDP) chuẩn hóa theo quy định mới nhất.
Thực hiện thủ tục trọn gói: Đại diện doanh nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình kê khai, giải trình và nhận xác nhận Thông báo/Đăng ký/Cấp phép trên Cổng dịch vụ công quốc gia.

📩 ĐẶT LỊCH TƯ VẤN CÙNG ĐỘI NGŨ LUẬT SƯ CDLAF

Đừng để những sai sót thủ tục làm gián đoạn kế hoạch kinh doanh. Liên hệ ngay với CDLAF để nhận đánh giá rủi ro sơ bộ từ đội ngũ Luật sư và Chuyên gia Pháp lý Thương mại Điện tử:

Hotline/Zalo: [+84 909 668 216]

Email: info@cd.az9s.com

Vì sao chọn dịch vụ CDLAF

Chúng tôi cung cấp đến bạn giải pháp pháp lý hiệu quả và toàn diện, giúp bạn tiết kiệm ngân sách, duy trì sự tuân thủ trong doanh nghiệp;
Chúng tôi tiếp tục duy trì việc theo dõi vấn đề pháp lý của bạn ngay cả khi dịch vụ đã hoàn thành và cập nhật đến bạn khi có bất kỳ sự thay đổi nào từ hệ thống pháp luật Việt Nam;
Hệ thống biểu mẫu về doanh nghiệp, đầu tư được xây dựng và cập nhật liên tục sẽ cung cấp khi khách hàng yêu cầu, rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục;
Doanh nghiệp cập nhật kịp thời các chính sách và phương thức làm việc tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
Đội ngũ Luật sư của CDLAF nhiều năm kinh nghiệm hoạt động tại lĩnh vực Lao động, Doanh nghiệp, Đầu tư cùng với các cố vấn nhân sự, tài chính;
Quy trình bảo mật thông tin nghiêm ngặt trong suốt quá trình thực hiện dịch vụ và ngay cả khi dịch vụ được hoàn thành sau đó;

Bạn có thể tham thảo thêm: