Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu là hình thức ghi nhận quyền sở hữu của Doanh nghiệp đối với các hình ảnh về hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp. Việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu đóng vai trò đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp, bởi khi hình ảnh doanh nghiệp, hàng hóa được lưu thông trên thị trường thì không tránh khỏi việc bị doanh nghiệp khác sao chép hoặc thực hiện việc đăng ký bảo hộ trước. Hiểu được điều này nhưng tại giai đoạn đầu khởi nghiệp, nhiều doanh nghiệp dồn hết nguồn lực để tập trung phát triển kinh doanh và thường sẽ chỉ quan tâm đến nhãn hiệu khi doanh nghiệp đã ổn định, và sẽ không có gì để đảm bảo rằng tại thời điểm này nhãn hiệu của doanh nghiệp chưa bị bên khác nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ trước.
Nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu ngay từ khi hình thành nhãn hiệu sẽ mang lại nhiều lợi ích cho chính doanh nghiệp, điển hình như:
- Thời gian để nhận được văn bằng bảo hộ là khá dài, tuy nhiên quyền ưu tiên xem xét tư cách chủ sở hữu sẽ tính từ thời điểm nộp đơn đăng ký;
- Tạo ra cơ chế bảo vệ cho nhãn hiệu, tránh trường hợp bên khác sử dụng nhãn hiệu trùng, tương tự hoặc gây nhầm lẫn với nhãn hiệu của doanh nghiệp, ảnh hưởng đến hình ảnh, uy tín của doanh nghiệp;
- Nâng cao giá trị của doanh nghiệp khi tiến hành các giao dịch mua bán vốn, cổ phần, bởi nhãn hiệu là tài sản vô hình của doanh nghiệp;
- Tham gia vào các sàn thương mại điện tử tại Việt Nam hay quốc tế bởi doanh nghiệp phải chứng minh có quyền sở hữu hoặc sử dụng hợp pháp nhãn hiệu gắn liền hàng hóa bày bán.
- Tránh thiệt hại khi đối thủ kinh doanh đã đăng ký bảo hộ trước đối với nhãn hiệu của bạn và trong trường hợp này bạn buộc phải ngưng sử dụng nhãn hiệu do bên đã đăng ký bảo hộ trước đối với nhãn hiệu có quyền yêu cầu các cơ quan có thẩm quyền như Hải quan, quản lý thị trường, Tòa án áp dụng các chế tài đối với bạn.
Quy trình thủ tục để đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam
| Tiến trình | Mô tả chi tiết |
| Bước 1 | Chuẩn bị hồ sơ
Tại bước này, bạn cần xác định được loại tác phẩm dự kiến sẽ đăng ký bản quyền, để từ đó hiểu được sẽ cần chuẩn bị những tài liệu nào kèm theo, ví dụ như đối với tác phẩm mỹ thuật ứng dụng thì cần in tác phẩm trên giấy A4, đối với tác phẩm âm nhạc thì sẽ cần bản in phần nhạc và lời hoặc bản thu âm, ghi âm, đối với chương trình máy tính thì sẽ cần đến đĩa CD lưu giữ mã nguồn, giao diện bên cạnh tài liệu giấy kèm theo… |
| Bước 2 | Nộp hồ sơ đăng ký bản quyền tác giả
Nộp bộ hồ sơ đầy đủ theo danh mục nêu ở trên đến Cục bản quyền thông qua hình thức trực tiếp, bưu điện hoặc trực tuyến, trong trường hợp nộp trực tiếp thì bạn có thể nộp tại Văn phòng của Cục tại TP. HCM hoặc TP. Đà Nẵng. Thời gian giải quyết hồ sơ theo quy định là 15 ngày làm việc, tuy nhiên thực tế thời gian này có thể kéo dài hơn. |
| Bước 3 | Nhận kết quả
Kết thúc thời gian giải quyết hồ sơ, Cục bản quyền sẽ cấp cho bạn Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả hoặc thông báo từ chối hồ sơ đăng ký bản quyền có ghi rõ lý do từ chối. |
