Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu là hình thức ghi nhận quyền sở hữu của Doanh nghiệp đối với các hình ảnh về hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp. Việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu đóng vai trò đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp, bởi khi hình ảnh doanh nghiệp, hàng hóa được lưu thông trên thị trường thì không tránh khỏi việc bị doanh nghiệp khác sao chép hoặc thực hiện việc đăng ký bảo hộ trước. Hiểu được điều này nhưng tại giai đoạn đầu khởi nghiệp, nhiều doanh nghiệp dồn hết nguồn lực để tập trung phát triển kinh doanh và thường sẽ chỉ quan tâm đến nhãn hiệu khi doanh nghiệp đã ổn định, và sẽ không có gì để đảm bảo rằng tại thời điểm này nhãn hiệu của doanh nghiệp chưa bị bên khác nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ trước.
Nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu ngay từ khi hình thành nhãn hiệu sẽ mang lại nhiều lợi ích cho chính doanh nghiệp, điển hình như:
- Thời gian để nhận được văn bằng bảo hộ là khá dài, tuy nhiên quyền ưu tiên xem xét tư cách chủ sở hữu sẽ tính từ thời điểm nộp đơn đăng ký;
- Tạo ra cơ chế bảo vệ cho nhãn hiệu, tránh trường hợp bên khác sử dụng nhãn hiệu trùng, tương tự hoặc gây nhầm lẫn với nhãn hiệu của doanh nghiệp, ảnh hưởng đến hình ảnh, uy tín của doanh nghiệp;
- Nâng cao giá trị của doanh nghiệp khi tiến hành các giao dịch mua bán vốn, cổ phần, bởi nhãn hiệu là tài sản vô hình của doanh nghiệp;
- Tham gia vào các sàn thương mại điện tử tại Việt Nam hay quốc tế bởi doanh nghiệp phải chứng minh có quyền sở hữu hoặc sử dụng hợp pháp nhãn hiệu gắn liền hàng hóa bày bán.
- Tránh thiệt hại khi đối thủ kinh doanh đã đăng ký bảo hộ trước đối với nhãn hiệu của bạn và trong trường hợp này bạn buộc phải ngưng sử dụng nhãn hiệu do bên đã đăng ký bảo hộ trước đối với nhãn hiệu có quyền yêu cầu các cơ quan có thẩm quyền như Hải quan, quản lý thị trường, Tòa án áp dụng các chế tài đối với bạn.
Quy trình thủ tục để đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam
| Tiến trình | Mô tả chi tiết |
| Bước 1 | Nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Cục sở hữu trí tuệ Việc nộp đơn có thể nộp trực tuyến hoặc qua bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại các điểm tiếp nhận đơn của Cục SHTT |
| Bước 2 | Thẩm định hình thức đơn đăng ký nhãn hiệu Thời gian thẩm định hình thức là khoảng 02 tháng tính từ thời điểm nộp đơn. Sau khi có quyết định chấp thuận hình thức thức thì đơn sẽ được công bố trên trang web của Cục SHTT. |
| Bước 3 | Thẩm định nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu Thời gian thẩm định nội dung thông thường là 09 -12 tháng tuy nhiên trên thực tế thời gian này sẽ dài hơn. |
| Bước 4 | Nhận thông báo cấp văn bằng bảo hộ Kết thúc thời gian thẩm định nội dung, Cục SHTT sẽ ra thông báo dự định cấp văn bằng, nội dung thông báo sẽ thông tin về số tiền lệ phí phải nộp hoặc thông báo từ chối cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu. |
| Bước 5 | Nộp lệ phí Đối với trường hợp có thông báo cấp văn bằng bảo hộ thì doanh nghiệp tiến hành nộp lệ phí đủ và đúng hạn để được nhận văn bẳng bảo hộ; Hoặc có văn bản phản hồi lại thông báo từ chối cấp văn bằng bảo hộ của Cục SHTT nếu doanh nghiệp thuộc trường hợp bị từ chối. |
